WELKOM bij het online platform van Zele

Welkom op de reservatiepagina van de gemeente Zele.

Gelieve je eerst in te loggen of te registreren:

  • Ik ben nieuw: Registreren 
  • Ik heb reeds een profiel: Inloggen
  • Opgelet! Wanneer je je voor de eerste keer registreert kan je niet alle zalen of materialen meteen aanvragen. Jouw profiel dient eerst goedgekeurd te worden door een medewerker.

Via ACTIVITEITEN kan je je inschrijven voor een kamp of activiteit. (Ga met je muis over 'Activiteiten' zonder er op te klikken. Er verschijnt een menubalk met 'Inschrijven', klik daarop om één of meerdere kinderen in te schrijven.)

  • Bij vragen: contacteer deklodde@zele.be

Via ZALEN kan je een reservatie aanvragen voor verschillende gemeentelijke gebouwen en zalen (o.a. sport- en jeugdinfrastructuur De Klodde en het Henri Van Daelecentrum).

  • Bij vragen over de zalen in De Klodde: contacteer deklodde@zele.be
  • Bij vragen over andere gemeentelijke zalen: contacteer uitleendienst@zele.be

Via MATERIALEN kan je een reservatie van gemeentelijk materiaal aanvragen, afhankelijk van je klanttype (bv. podiumelementen,dranghekken, sport- en spelmateriaal...).

  • Bij vragen over gemeentelijk materiaal: contacteer uitleendienst@zele.be
  • Bij vragen over sport- en spelmateriaal of keukenmateriaal: contacteer jeugd@zele.be

Via EVENEMENTEN kan je een evenement aanvragen dat je wilt organiseren. Doe dit minstens 2 maanden op voorhand! 

  • Bij vragen over het aanvragen van evenementen: contacteer evenementen@zele.be
  • Evenementen worden opgedeeld in 3 categorieën:
Inschaling evenement Risico's Meldingsplicht? Termijn aanvraag

Evenement categorie 1

Bijvoorbeeld: eetfestijn, quiz, kleinschalige wijkactiviteit, workshop, kleine fiets- en wandeltochten,..

Geen Nee, meldingsoptie 2 weken

Evenement categorie 2

Bijvoorbeeld: fuiven, carwash op openbaar domein, fiets- of wandeltocht met afzetten openbaar domein en/of seingevers, …

Impact openbaar domein OF veiligheidsrisico Ja 6 weken

Evenement categorie 3

Bijvoorbeeld: Vlaschaard feesten, Roparun, Costa Zela, Dolle dorpsdagen, tractor pulling, …

Impact openbaar domein EN veiligheidsrisico

Ja 12 weken

Activiteiten die een veiligheidsrisico inhouden en/of een impact op het openbaar domein hebben, zijn melding plichtig.

  • Evenementen met een veiligheidsrisico is een evenement waarbij (1) veel personen samen komen en/of (2) er mogelijke overlast kan zijn voor omgeving.
  • Een evenement met een impact op het openbaar domein is een evenement waarbij er sprake is van (1) een inname van het openbaar domein en/of (2) een risicovolle (gewijzigde) verkeerscirculatie.

Activiteiten die geen dergelijke risico met zich meebrengen hebben een meldingsoptie. Het voordeel om je activiteit toch te melden:

  • is dat deze rechtstreeks wordt opgenomen in de UiTdatabank.
  • Is dat deze worden opgenomen in de evenementenkalender en zo zichtbaar zijn voor andere verenigingen.
  • Veiligheidsoverweging: politionele diensten zijn op de hoogte van alle geplande activiteiten en kunnen op deze manier snel de juiste hulp inschakelen, indien nodig.